Vedtægter

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN GLATTRUP NORD

KAPITEL 1 FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED

§1 Foreningens navn er “Grundejerforeningen Glattrup Nord.”

§2 Foreningens hjemsted er Skive kommune, Skive ret, der er foreningens værneting.

KAPITEL 2 FORENINGENS OMRÅDE OG MEDLEMSKREDS

§3 stk. 1 Foreningens geografiske område er identisk med området for lokalplan nr. 52, 52.1 og 57 for Skive kommune.

stk. 2 Byrådet kan efter forhandling med grundejerforeningen opfordre, at foreningen skal optage medlemmer fra tilgrænsende områder.

stk. 3 Byrådet kan efter forhandling med grundejerforeningen opfordre, at foreningen skat slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerforeninger fra tilgrænsende områder.

stk. 4 Byrådet kan efter forhandling med grundejerforeningen opfordre, at foreningen skat opdeles i to eller flere selvstændige grundejerforeninger.

§4 Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, som er beliggende inden for foreningens område.

§5 stk. 1 Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtsæn­dringer, træffe beslutning om:

· At foreningens område skal udvides, således at ejere af ejendomme, der ligger uden for foreningens område, men som grænser til dette, kan optages som medlemmer af foreningen.

· At foreningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerfor­eninger fra tilgrænsende områder.

· At foreningen skal opdeles i to eller flere selvstændige grundejerforeninger.

stk. 2 Generalforsamlingens beslutning kræver kommunalbestyrelsens godkendelse.

stk. 3 Hvis ejendomme, hvorpå der ikke hidtil har hvilet forpligtelser til at være medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens område, skal et således opnået medlemskab være bindende for de fremtidige ejere af de pågældende ejendomme, hvor for der skal tinglysning af servitutbestemmelser herom.

KAPITEL 3 FORENINGENS FORMÅL OG OPGAVER

§6 stk. 1 Grundejerforeningen forestår etablering, drift og vedligeholdelse af fællesarealer i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og udfører de opgaver der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør med lovgivningen.

stk. 2 Grundejerforeningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingsbe­slutning herom medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de under forenin­gens område hørende ejendomme.

stk. 3 Grundejerforeningen er berettiget til at optage de lån og/eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførslen af foreningens opgaver, samt til at kræve den fornødne sikkerhed herfor.

§7 Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser.

KAPITEL 4 MEDLEMMERNES FORHOLD TIL FORENINGEN

§8 stk. 1 Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlem­mer eller tillige ved optagelse af lån.

stk. 2 Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fast­satte bidrag.

stk. 3 Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 2% pr. påbegyndt måned af det skyldige beløb, dog min, b. 50,-.

stk. 4 Et medlem der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.

§9 stk. 1 Et medlem betaler bidrag for hver ejendom, medlemmet ejer, fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen.

stk. 2 Hvis der på en ejendom er indrettet to eller flere selvstændige boligenheder, betales dog et bidrag for hver boligenhed.

stk. 3 Medmindre generalforsamlingen bestemmer andet, skal der betales lige store bidrag for alle ejendomme og boligenheder.

stk. 4 Generalforsamlingen kan fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme og boligenheder, når bidragspligt indtræder efter foreningens stiftelse.

§10 stk. 1 I forhold til tredjemand hæfter medlemmer ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel af foreningens formue. Generalforsamlingen kan dog med 2/3 majori­tet, jfr. paragraf 24 stk. 1 vedtage personlig og solidarisk hæftelse for gæld til aner­kendt pengeinstitut.

stk. 2 I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.

stk. 3 Det enkelte medlem er pligtig efter generalforsamlingens beslutning overfor långiven­de pengeinstitut at stille sikkerhed for foreningens lån.

stk. 4 Det enkelte medlem, er endvidere efter generalforsamlingens beslutning pligtig at stille sikkerhed for foreningens til enhver tid værende krav mod medlemmet.

§11 stk. 1 Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af forenin­gen og kan intet krav rette mod dennes formue.

stk. 2 Den nye ejer indtræder i ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restanceme og overtaget forpligtelserne.

stk. 3 Både den tidligere og den nye ejer er pligtige at anmelde ejerskifte til foreningen og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl, samt den tidligere ejers nye bopæl.

§12 stk. 1 Et medlem har på generalforsamlingen to stemmer for hvert bidrag, der er pålagt medlemmet.

stk. 2 Såfremt bidragene er forskellige, afgør generalforsamlingen, hvilke konsekvenser dette skal have for stemmeretten.

KAPITEL 5 FORENINGENS LEDELSE OG ADMINISTRATION

§13 stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

stk. 2 Medlemmer af ejerens husstand, lejere og andre brugere af ejendomme indenfor grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, med­mindre generalforsamlingen beslutter andet. Det samme gælder repræsentanter for kommunen.

§14 stk. 1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Skive kommune.

stk. 2 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse.

stk. 3 Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalfor­samlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for indeværende regnskabsår.

stk. 4 Forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. februar.

stk. 5 Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

stk. 6 På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning om det forløbne år.

3. Kassererens aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor.

4. Rettidige forslag fra medlemmerne.

5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud.

6. Valg af bestyrelse, bestyrelsesmedlemmer vælges for to år. Ved valget i 1992 skal der vælges tre for to år og en for et år, der­efter vælges tre i lige år og to i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv.

7. Valg af suppleanter, der vælges for to år.

8. Ved valget i 1992 skal der vælges en for to år og en for et år, der­efter vælges en hvert år.

9. Valg af revisor.

10. Eventuelt.

Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.

§15 stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære general­forsamling angives.

stk. 2 Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til besty­relsen, skal generalforsamlingen afholdes inden for 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes.

stk. 3 Hvis ikke mindst 2/3 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalfor­samling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes be­handlet af generalforsamlingen.

§16 stk. 1 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivls­spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer eller revisor for foreningen.

stk. 2 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Blanke stem­mer medregnes ikke.

stk. 3 Over det på generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et referat, der under­skrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver hense­ende.

stk. 4 Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrel­sen til hvert enkelt medlem.

§17 Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles inte­resse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i et­hvert forhold, der er nødvendigt til gennemførsel af generalforsamlingen beslutning.

§18 stk. 1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

stk. 2 Ingen husstand kan være repræsenteret i bestyrelsen med mere end et medlem, og in­gen forening med mere end 2 medlemmer.

stk. 3 Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at supplean­terne er tiltrådt, bliver mindre end fire, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

stk. 4 Når generalforsamlingen har valgt en administrator til at udføre foreningens admini­strative opgaver, er medlemmer af grundejerforeningen pligtige til at modtage valg til bestyrelsen og virke i denne funktion i mindst to år inden for hver femårs periode.

stk. 5 Bestyrelseshverv er ulønnet, med mindre generalforsamlingen bestemmer andet.

§19 stk. 1 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og ved­ligeholdelse af fællesarealer og udøver de administrative beføjelser som er henlagt til foreningen.

stk. 2 Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver eller dele her­af til en af generalforsamlingen valgt administrator.

stk. 3 Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesarealer m.v.

stk. 4 Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.

stk. 5 Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives på næstfølgende bestyrelsesmøde.

stk. 6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde.

stk. 7 Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er for­mandens stemme afgørende.

stk. 8 Kassereren skal være kautionsforsikret.

Udgifterne hertil afholdes af foreningen.

stk. 9 Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der skal bestå af for­eningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være be­styrelsesmedlem eller suppleant.

§20 Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

KAPITEL 6 REGNSKAB OG REVISION

§21 stk. 1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og til 31/12 1988.

stk. 2 Generalforsamlingen vælger en revisor. Genvalg kan finde sted. Revisor skal være statsautoriseret revisor eller registreret revisor.

stk. 3 Regnskab tilstilles revisor inden den l/2-xx og skal af denne være revideret, såvel tal­mæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisorpåtegninger kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

§22 stk. I Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i bank, sparekasse eller på giro­konto i foreningens navn.

stk. 2 Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 2.000,-.

KAPITEL 7

§23 Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog frem­lægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling, I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsam­ling.

§24 stk. 1 Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.

stk. 2 Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til antallet af fremmødte, er for forslaget.

stk. 3 Ændring af foreningens vedtægter kræver byrådets samtykke.

§25 Omkostningerne til foreningens stiftelse afholdes af foreningen.